Nếu Sơ đồ Tư duy tiêu biểu cho một bước tiến nhảy vọt so với phương pháp ghi chép tuyến tính thông thường thì nhật kí Sơ đồ Tư duy hay Công cụ tổ chức đa năng của cá nhân cũng mang lại hiệu quả lớn hơn nhiều so với nhật kí thông thường.
Ngoài các kĩ năng của vỏ não được sử dụng trong nhật kí thông thường (từ, số, bảng kê, trình tự, trật tự), nhật kí Sơ đồ Tư duy còn dùng màu sắc, hình ảnh, biểu tượng, mã tự, tính hài hước, sự mơ mộng, tính toàn thể, kích cỡ, tính liên tưởng và nhịp điệu thị giác. Nhờ phản ánh trung thực, trọn vẹn bộ não của bạn, nhật kí Sơ đồ Tư duy mang lại cho bạn khả năng làm việc trong cả ba chiều của không gian cũng như chiều của màu sắc và thời gian. Vì vậy, nhật kí Sơ đồ tư duy không chỉ là công cụ quản lí thời gian mà còn là một hệ thống quản lí bản thân và cuộc đời.
Kế hoạch trong năm: Kế hoạch trong năm phải giúp bạn có được cái nhìn tổng quát đối với các sự kiện trọng đại trong năm. Bạn cần phải dứt khoát (để thường xuyên có được thông tin phản hồi tích cực) và không đưa vào những chi tiết cụ thể. Những chi tiết như vậy sẽ được trình bày ở kế hoạch trong tháng và trong ngày. Bạn sẽ cần sử dụng nhiều màu sắc, kí hiệu, hình ảnh cho kế hoạch trong năm. Tốt nhất là nên dùng các mã màu riêng để đảm bảo bí mật trong trường hợp cần thiết. Hệ thống mã màu này cần được duy trì cho kế hoạch trong tháng cũng như trong ngày nhằm bảo đảm tính thống nhất và tức thời cho việc chỉ dẫn tham chiếu, hoạch định hay hồi tưởng. Kế hoạch trong tháng: Trong nhật kí Sơ đồ Tư duy theo tháng chỉ là phiên bản mở rộng của một tháng được rút ra từ kế hoạch trong năm. Tháng của năm và ngày được ghi ở phía trên bên trái, còn giờ trong ngày được ghi từ phía trên bên trái qua phía trên bên phải trong Sơ đồ tư duy Để giữ cho trang nhật kí và đầu óc thông thoáng, ở mỗi ngày chỉ có năm cuộc họp/sự kiện/công việc được ghi vào dưới dạng hình màu, mã màu hoặc Từ Khóa. Những chi tiết khác có thể đưa vào kế hoạch trong ngày. Nhờ việc dùng mã màu thống nhất, có thể thấy ngay toàn cảnh của năm sau. Tương tự như thế, nếu trình bày kế hoạch của năm trước theo toàn bộ các kế hoạch trong 12 tháng, bạn có thể tiếp cận nó ngay bất kì thời điểm nào, và có thể nhớ lại rõ ràng. Ngoài ra, các kế hoạch trong năm và trong tháng như vậy còn tạo điều kiện lí tưởng để hàng năm bạn điểm lại quá khứ và đặt ra những mục tiêu cho tương lai. Tất cả các việc như chỉ dẫn tham chiếu, tính toán và khảo sát xu thế tổng quát đều trở nên dễ dàng hơn khi bạn đã có cái nhìn chung cho cả năm. Kế hoạch trong ngày Trang nhật kí Sơ đồ Tư duy theo ngày dựa trên ba yếu tố: khung thời gian 24 tiếng đồng hồ; Sơ đồ Tư duy như là công cụ hoạch định, hỗ trợ trí nhớ; và bộ não người như là một cơ cấu tiên cảm, định hướng mục tiêu. Cũng giống như với các kế hoạch trong năm và trong tháng, bạn ứng dụng càng nhiều qui luật Sơ đồ Tư duy càng tốt. Lý tưởng là mỗi ngày bạn nên có hai Sơ đồ Tư duy: sơ đồ thứ nhất là để lên kế hoạch trước cho ngày và sơ đồ thứ hai để theo dõi tiến độ – cũng có thể dùng sơ đồ này để điểm lại những sự việc đã làm trong ngày. Tương tự như kế hoạch trong năm và trong tháng, có thể dùng các kế hoạch trong ngày để điểm lại bất cứ giai đoạn nào trong cuộc đời bạn, theo chiều rộng hoặc chiều sâu. Chỉ cần nhìn thoáng qua là bạn có thể nhớ lại cả một tuần, một tháng, hay một năm – vô cùng sinh động và thú vị!
Những phân mục tổ chức cuộc sống
Giống như các công cụ tổ chức cá nhân đã nêu, nhật kí Sơ đồ Tư duy cũng có thể giúp bạn theo dõi những khía cạnh khác nhau trong cuộc đời bạn. Một lần nữa, để giữ cho đầu óc thông thoáng, chỉ nên dùng vài Ý chủ đạo. Các Ý chủ đạo hữu ích nhất là: - Sức khỏe - Gia đình và bạn bè - Sự sáng tạo - Công việc Ở mỗi phân mục như vậy, bạn có thể hoạch định và ứng dụng Sơ đồ Tư duy cho các cuộc điện thoại, hội họp, ngày nghỉ,… đồng thời ghi lại những ý tưởng sáng tạo hoặc những điều cần nhớ.
Lợi ích của nhật kí Sơ đồ Tư duy 1. Mang lại tầm nhìn vĩ mô và vi mô về cuộc đời bạn, dần dần trở thành một công cụ quản lí cuộc sống toàn diện. Công cụ này cho phép bạn kết nối tương lai với quá khứ, hoạch định và ghi nhận. 2. Hình thức hấp dẫn, và ngày càng hấp dẫn khi kĩ năng của người sử dụng trở nên thuần thục sẽ bắt đầu sáng tạo những tác phẩm nghệ thuật. 3. Các kế hoạch trong năm, trong tháng, trong ngày cho phép điểm lại tức thời những giai đoạn dài đến cả năm, có chỉ dẫn tham chiếu và khảo sát các khuynh hướng lâu dài. 4. Đặt mọi sự kiện trong bối cảnh của cuộc đời bạn. 5. Tự nó đã là công cụ hỗ trợ trí nhớ đa chiều. Nhờ vậy, nó tạo ra một lõi kí ức thật sự trọn vẹn về cuộc đời bạn. 6. Nhật kí Sơ đồ Tư duy giúp bạn kiểm soát những mặt quan trọng nhất của cuộc đời bạn. 7. Do kết cấu của nhật kí Sơ đồ Tư duy, hệ thống này tạo điều kiện cho sự phát triển tự thân bằng cách cho phép bộ não sử dụng hiệu quả hơn mô hình học tập TEFCAS mới được khám phá trong thời gian gần đây. Theo mô hình này, bộ não hoạt động bằng cách thử (Try), sau đó có một động thái (Event), tiếp theo là Phản hồi (Feedback) sẽ được bộ não kiểm tra (Check) để điều chỉnh (Adjust) cho thích hợp với mục tiêu tối hậu, đó là thành công (Success). 8. Nhờ sử dụng hình ảnh, mã màu và các qui tắc khác của Sơ đồ Tư duy, hệ thống nhật kí này cho phép bạn tiếp cận thông tin tức thời. 9. Do rất hấp dẫn về hình thức, nhật kí Sơ đồ Tư duy làm bạn luôn có hứng thú sử dụng. Đây là điều khác biệt rất lớn với nhật kí thông thường, loại hình ghi chép mà nhiều người không thích – “quên” ghi nhật kí, cất nhật kí không đúng chỗ, hoặc cảm thấy tội lỗi về việc hoàn toàn không sử dụng nhật kí. 10. Điểm lại nhật kí trở thành việc giống như “đi xem phim” về cuộc đời bạn. Z hi vọng khi đọc xong bài viết này, việc ghi nhật kí dưới dạng Sơ đồ Tư duy sẽ trở thành thú vui tao nhã của nhiều bạn… – Sưu tầm
Thu Dec 20, 2012 11:45 am
Fri Aug 26, 2011 5:20 pm
Tiêu đề: LỢI ÍCH CỦA NHẬT KÍ SƠ ĐỒ TƯ DUY
